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Posted 2 days ago
Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Regionalbüro BayernRemotePart-time
AI Summary
Supports the regional management with administrative, operational and strategic tasks including coordination, scheduling, CRM data maintenance, presentations and office organization.
About this role
Ihre Aufgabenbereiche:
- Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
- Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
- Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
- Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
- Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
- Pflege der Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
- Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
- Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint
Skills
CRMEnglishExcelGermanMicrosoft WordPowerPoint