
GICON®-Gruppe
Posted 5 days ago
Projektassistenz (m/w/d)
ErkelenzRemoteFull-time
AI Summary
Supports field engineers and external staff with administrative tasks, including property data research, owner correspondence, and project coordination for engineering and planning projects.
About this role
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter aus dem Backoffice
- allgemeine Sachbearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten
- Ermittlung von Eigentümer- und Grundstücksdaten bei den zuständigen Behörden
- Eigentümer- und Bewirtschafterinformationen (inkl. Serienbrieferstellung) zu Projektinformationen, Vorarbeiten, Ankündigungen von bauvorbereitenden Maßnahmen und baubegleitende Information
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- ein Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit sind, das es versteht, den Kolleginnen und Kollegen „den Rücken freizuhalten“
- ein hohes Maß an selbstständigem Denken und eigenständiger Arbeitsweise aufweisen
- teamorientiert sind und eine hohe Lernbereitschaft mitbringen
- Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbares Studium haben
- idealerweise erste Berufserfahrungen in einer Firma für Ingenieurs- und Planungsdienstleistungen mitbringen
- sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Wünschenswert wären:
Wir bieten Ihnen:
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
- Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
- Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
- Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
- Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
Skills
Administrative SupportCorrespondenceExcelMicrosoft OfficeOutlookProject CoordinationProperty Data ResearchWord