Toss
Posted 16 days ago
Executive Assistant
SeoulOn-siteFull-time
AI Summary
Executive Assistant to the CEO at Toss Securities, coordinating strategic meetings, managing calendars, and facilitating effective communication across internal and external stakeholders to enable leadership decision-making and organizational efficiency.
About this role
ย
๐ข ํ ์ค์ฆ๊ถ Executive Assistant (CEO)ย ์ ์ง๊ธ ํฉ๋ฅํ์ธ์
- ํ ์ค์ฆ๊ถ์ Executive Assistant (CEO) ํฌ์ง์ ์, ๋ฆฌ๋์ญ๊ณผ ๊ฐ์ฅ ๊ฐ๊น์ด ์์น์์ ์์ฌ๊ฒฐ์ ์ ์ดํดํ๊ณ ์กฐ์ง์ด ์ฌ๋ฐ๋ฅธ ๋ฐฉํฅ์ผ๋ก ๋น ๋ฅด๊ฒ ์์ง์ผ ์ ์๋๋ก ์ค์ง์ ์ธ ์ง์์ ๋ด๋นํด์.
ย
ํฉ๋ฅํ๋ฉด ํจ๊ป ํ ์ ๋ฌด์์
- ๋ฒ์ธ ๋ํ (CEO) ์ ์๊ฐ์ด ์ ๋ต์ ์ผ๋ก ์ฐ์ผ ์ ์๋๋ก ์ค์ํ ๋ฏธํ ์ ์ ๋ณํ๊ณ ์ผ์ ์ ์กฐ์จํด์.
- ๋ฆฌ๋์ญ์ด ๋์น๊ธฐ ์ฌ์ด ๋งฅ๋ฝ๊ณผ ๋ฆฌ์คํฌ๋ฅผ ์ฌ์ ์ ํ์ ํด ํ์ํ ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ์ ์ฃผ๋ํด์.
- ๋ค์ํ ๋ด๋ถ ๊ตฌ์ฑ์๊ณผ ์ธ๋ถ ์ดํด๊ด๊ณ์ ๊ฐ์ ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ์ ์กฐ์จํด ์ํฉ์ ๋ง๋ ์์ฌ๊ฒฐ์ ์ด ์ด๋ค์ง ์ ์๋ ๋งฅ๋ฝ์ ์ง์ํด์.
ย
์ด๋ฐ ๋ถ๊ณผ ํจ๊ปํ๊ณ ์ถ์ด์
- ์ผ์ ๊ด๋ฆฌ ๋ฐ ์ด์ ๋ฑ ์ ๊ด ์ ๋ฌด๋ฅผ 3๋ ๋ด์ธ๋ก ๊ฒฝํํ์ ๋ถ์ด ํ์ํด์.
- ๋ค์ํ ๋ดยท์ธ๋ถ ์ดํด๊ด๊ณ์ ์ฌ์ด์์ ์ผ์ ๊ณผ ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ์ ์กฐ์จํ๊ณ ์ฐ์ ์์๋ฅผ ๋น ๋ฅด๊ฒ ์ฌ์ ์ ํด๋ณธ ๋ถ์ด ํ์ํด์.
- ๋ฏธํ ์ ๋ชฉ์ ๊ณผ ๋งฅ๋ฝ์ ์ดํดํ๊ณ , ์ด์ ๋ง๋ ์ฅ์์ ์ํ ์ ๋ต์ ์ฃผ๋์ ์ผ๋ก ๊ธฐํ/์คํํด๋ณธ ๊ฒฝํ์ด ์๋ ๋ถ์ด ํ์ํด์.
- ๋น ๋ฅด๊ณ ๋ณํ๊ฐ ๋ง์ ํ๊ฒฝ ์์์ ์ผํด๋ณธ ๊ฒฝํ์ด ์๋ค๋ฉด ๋ ์ข์์.
ย
์ด๋ ฅ์๋ ์ด๋ ๊ฒ ์์ฑํ์๋ ๊ฑธ ์ถ์ฒํด์
- ์ ํ ์ค์ฆ๊ถ์์ Executive Assistant (CEO) ์ญํ ์ ํ๊ณ ์ถ์์ง, ์ด๋ค ์ ์ ๋๋ ธ๋์ง ๋ค๋ ค์ฃผ์ธ์.ย
- ๋ค์ํ ์ดํด๊ด๊ณ์๋ค๊ณผ ์ผํ๋ฉฐ ๋ณต์กํ ๋ฌธ์ ๋ฅผ ํด๊ฒฐํ๊ฑฐ๋, ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ์ ๋ฆฌ๋ํ ๊ฒฝํ์ ์๊ฐํด์ฃผ์ธ์.ย
- ๊ณ ์ ๊ฒฝ์์ง์ ์์ ๋ค๋ฅผ ์ํํ๊ฑฐ๋, ์ค์ํ ๋น์ฆ๋์ค ์์ฌ๊ฒฐ์ ์ ์ง.๊ฐ์ ์ ์ผ๋ก ๊ด์ฌํด๋ณธ ๊ฒฝํ์ด ์๋ค๋ฉด ํฌํจํด ์ฃผ์ธ์.
ย
ํ ์ค์ฆ๊ถ์ผ๋ก์ ํฉ๋ฅ์ฌ์
- ์๋ฅ์ ์ > ์ง๋ฌด ์ธํฐ๋ทฐ > ๋ฌธํ์ ํฉ์ฑ ์ธํฐ๋ทฐ > ๋ ํผ๋ฐ์ค ์ฒดํฌ > ์ต์ข ํฉ๊ฒฉ ๋ฐ ์ ์ฌ
- ์๋ฅ ์ ์์ ์ง๋ฌด ์ธํฐ๋ทฐ ์ฌ์ด์ ๊ฐ๋ตํ ์ ์ ์ธํฐ๋ทฐ ๋จ๊ณ๊ฐ ์ผ์ด์ค๋ณ๋ก ๋ฐ์ํ ์ ์์ด์.
ย
๊ผญ ํ์ธํด์ฃผ์ธ์
- ์ด๋ ฅ์ ๋ฐ ์ ์ถ ์๋ฅ์ ํ์ ์ฌ์ค์ด ๋ฐ๊ฒฌ๋๊ฑฐ๋ ๊ทผ๋ฌด ์ด๋ ฅ ์ค ์ง๊ณ์ฌํญ์ด ํ์ธ๋ ๊ฒฝ์ฐ, ์ฑ์ฉ์ด ์ทจ์๋ ์ ์์ด์.
- ํ ์ค์ฆ๊ถ ๋ด๊ท์ ๋ฐ๋ผ ์ฑ์ฉ๊ธ์ง์ ๋๋ ๊ฒฐ๊ฒฉ์ฌ์ ํด๋น์๋ ์ฑ์ฉ์ด ์ทจ์๋ ์ ์์ด์.
- ์ฅ์ ์ธ ๋ฐ ๊ตญ๊ฐ๋ณดํ๋์์๋ ์ง์ ์ ๊ด๋ จ๋ฒ์ ๋ฐ๋ผ ์ฐ๋ํ๊ณ ์์ด์.
ย
ํจ๊ป ํ ๋๋ฃ์ ํ๋ง๋
- ๋ฆฌ๋๋ค์ด ์ค์ํ ๊ฒฐ์ ์ ์ง์คํ ์ ์๋๋ก ๋๊ณ , ์กฐ์ง ์ํ์ ์ ๋ณด์ ํ๋ฆ์ ์กฐ์จํ๋ฉฐ ํ ย ์ ์ฒด์ ํจ์จ์ ์ฌ๋ฆฌ๋๋ฐ ๊ธฐ์ฌํ๊ณ ์ถ๋ค๋ฉด ๊ผญ ๋์ ํด๋ณด์ธ์.
- ์์ฌ๊ฒฐ์ ์ ์ต์ ์ ์์ ๋ฆฌ๋๋ค๊ณผ ์ผํ๋ค ๋ณด๋ฉด, ๋๋ ๋ชฐ๋๋ ์ฑ์ฅ์ ๊ธฐํ๊ฐ ์ ๋ง ๋ง์์.
- ํ ์ค์ฆ๊ถ์ ์ ๋ณด๊ฐ ์ ์ด๋ ค ์์ด์, ํ์ํ ๊ฑธ ๋น ๋ฅด๊ฒ ์ฐพ์๋ณด๊ณ ์ดํดํ ๋ค ์ค์ค๋ก ์ด๋ค ๋ฐฉ์์ด ๊ฐ์ฅ ํจ๊ณผ์ ์ผ์ง ๊ณ ๋ฏผํด๋ณผ ์ ์์ด์.
- ๊ทธ๋ฆฌ๊ณ ์ข์ ์์ด๋์ด๊ฐ ์๋ค๋ฉด ์ผ๋ง๋ ์ง ์ ์ํ๊ณ ์ง์ ์๋ํด๋ณผ ์ ์๋ ํ๊ฒฝ์ด์์. ๋ฏฟ๊ณ ๋งก๊ฒจ์ฃผ๋ ๋ฌธํ๊ฐ ๊ฐํด์
ย
Skills
CoordinationStakeholdersCommunicationCross-functionalDocumentationOperationsSchedulingPrioritizationProject coordinationExecutive supportCalendar ManagementMeeting planningRisk AwarenessStrategic support