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Posted 2 days ago
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BerlinOn-siteFull-time
AI Summary
Supports the management team with administrative and organizational tasks, including scheduling, correspondence, document preparation, and project assistance.
About this role
Über uns:
Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen folgende Verantwortlichkeiten:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen folgende Verantwortlichkeiten:
Ihre Aufgabenbereiche:
- Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, Kunden und Partnern und verantworten die professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Dokumentenmanagement: Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, erstellen Präsentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- Projektunterstützung: Bei spannenden Projekten wirken Sie aktiv mit und liefern wertvollen Input.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Skills
Calendar ManagementCommunicationCorrespondenceDocument ManagementMicrosoft OfficeOrganizational SkillsPresentation CreationProject Support